إذا كنت تستخدم أداة معينة لإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، ففكر في Gmail. أرسل رسائل بريد إلكتروني جماعية داخل وخارج مؤسستك باستخدام ميزة تسويقية سهلة تسمى الإرسال المتعدد.
ملحوظة: يمكن لمشتركي Google Workspace الذين لديهم حسابات Workspace الفردية أو Business Standard أو Plus أو Enterprise Starter أو Standard أو Plus أو Education Standard أو Plus اعتبارًا من أغسطس 2022 استخدام هذه الميزة.
ميزات وقيود الإرسال المتعدد في Gmail
عند تمكين الإرسال المتعدد في نافذة الإنشاء ، يتحول العنوان إلى اللون الأرجواني و[送信]الزر[続行]يستبدل الزر. تظهر أيضًا رسالة أسفل النافذة تؤكد أنك في وضع الإرسال المتعدد.
سيحتوي كل بريد إلكتروني على رابط فريد لإلغاء الاشتراك مضاف. يمكن للمستلمين استخدام الرابط لإلغاء الاشتراك أو إعادة الاشتراك وتلقي إشعارات حول هذه الإجراءات. سيؤدي تضمين مستلم غير مشترك سابقًا إلى إزالة ذلك المستلم تلقائيًا من البريد الإلكتروني.
لاحظ القيود التالية عند استخدام هذه الميزة:
- يتوفر الإرسال المتعدد افتراضيًا لعملاء Google Workspace Business للمستلمين الخارجيين.
- الإرسال المتعدد مقصور على المستلمين الداخليين افتراضيًا لحسابات Google Workspace Enterprise Starter والإصدارات الأحدث وحسابات Google Workspace for Education. تحقق مع المسؤول إذا كنت تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى المستلمين الخارجيين.
- [宛先]يمكنك إضافة ما يصل إلى 1500 مستلم في الحقل ، وهو الحد الأقصى لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها في يوم واحد.
- لا يوجد حد لعدد المستلمين الفرديين الذين يمكنك إرسالهم كل شهر.
- يمكن تحديد مستلم واحد فقط في حقلي نسخة أو نسخة مخفية الوجهة ، وسيتلقى ذلك المستلم نسخة من كل بريد إلكتروني.
- لا يمكن استخدام وضع الرد والوضع الأمامي ووضع الحجز والوضع السري أثناء الإرسال المتعدد.
- لا تدعم هذه الميزة دمج البريد أو تخصيص البريد الإلكتروني.
- تؤدي إضافة المرفقات إلى حساب حجم كل مرفق من مرفقات البريد الإلكتروني في مساحة التخزين لديك. للتغلب على هذا ، يمكنك مشاركة رابط للملف في Google Drive بدلاً من ذلك.
إنشاء رسائل بريد إلكتروني جماعية باستخدام الإرسال المتعدد
إذا كنت جاهزًا لاستخدام Multi-Send لإنشاء إعلان أو رسالة إخبارية أو وسيلة اتصال أخرى ، فانتقل إلى Gmail ، وسجّل الدخول ، ثم انقر فوق[作成]يختار.
في شريط الأدوات السفلي لنافذة الإنشاء ، انقر فوق زر الإرسال المتعدد (مغلف مزدوج) لتمكين الميزة. عند استخدام هذه الميزة لأول مرة ، سيتم عرض شرح موجز.[オンにする]لاستكمال. من الان فصاعدا،[マルチ送信]فقط انقر فوق زر لاستخدام الوظيفة.
كما ذكرنا سابقًا ، ستعرض النافذة رأسًا أرجوانيًا ، وهو مؤشر مفيد على أنك في هذا الوضع. لاحظ أيضًا رسالة وصف الميزة أسفل النافذة والعنصر النائب لرابط إلغاء الاشتراك.
لتعطيل هذا الوضع بعد تمكينه ، في رسالة المساعدة[無効にする]أو اختر[マルチ送信]انقر فوق الزر لتعطيله والعودة إلى نافذة البريد الإلكتروني العادية.
ثم أضف المستلمين في الحقل إلى. يمكنك أيضًا استخدام القائمة البريدية لجهات اتصال Google. لفعل هذا،[受信者]حدد المجال و[宛先]انقر لفتح نافذة الاتصال المنبثقة. حدد جهة اتصال أو قائمة لرؤية المستلمين في الحقل إلى.
ثم اكتب رسالتك وأدخل الموضوع كالمعتاد. حدد متابعة.
عند استخدام هذه الميزة لأول مرة ، سترى رسالة حول أفضل ممارسات البريد الإلكتروني وتجنب البريد غير الهام. للالتزام بهذه الممارسات ، نوصي بتحديد “تفاصيل” للحصول على معلومات إضافية. ثم حدد “لا تسأل مرة أخرى” لإيقاف رؤية الرسالة وحدد “أفهم” للمتابعة.
إذا قمت بتضمين مستلمين غير مشتركين سابقًا ، فسيتم عرضهم على الشاشة التالية جنبًا إلى جنب مع عدد المستلمين الذين قمت بتضمينهم.
لإرسال بريد إلكتروني تجريبي لنفسك ومشاهدته ،[プレビューを送信]يختار. عندما تكون مستعدًا لإرسال بريد إلكتروني جماعي ،[すべて送信]يختار.
يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مع روابط إلغاء الاشتراك ميزة رائعة في Gmail للاتصالات التسويقية. استفد من هذه الأداة المدمجة في رسالتك الإخبارية أو إعلانك التالي!
تعرف على المزيد حول كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية في Gmail ، أو كيفية تصنيف البريد الإلكتروني الصادر (ولماذا).