كيفية إبطال بريد إلكتروني في Microsoft Outlook – يلا ماتش

“أوه ، ما كان يجب أن أرسل هذا البريد الإلكتروني.” لقد حدث هذا لنا جميعًا مرة واحدة على الأقل. لحسن الحظ ، يمكنك إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإلغاء إرسالها في Microsoft Outlook. لمنع حدوث ذلك في المستقبل ، سنوضح لك كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني وكيفية تأخيره حتى تتمكن من التحقق منه.

استخدم التراجع عن الإرسال في Outlook للويب

يمكنك إلغاء إرسال بريد إلكتروني بنقرة واحدة في Outlook للويب. قد يستغرق هذا ما يصل إلى 10 ثوانٍ. أولاً ، نحتاج إلى التأكد من إعداد الميزة بشكل صحيح.

متعلق ب: يمكنك إلغاء الإرسال في Outlook ، تمامًا كما هو الحال في Gmail

أولاً ، انقر فوق رمز الإعدادات (الترس) وانتقل إلى أسفل الشريط الجانبي الذي يظهر. ثم حدد إظهار كافة إعدادات Outlook.

عندما تفتح نافذة الإعدادات ، حدد “البريد” في أقصى اليسار ، ثم “إنشاء والرد” على اليمين.

في أقصى اليمين[送信取り消し]انتقل إلى القسم. يتم عرض وصف موجز للوظيفة ويقوم شريط التمرير بضبط عدد الثواني حتى 10.

بعد ضبط توقيت التراجع عن الإرسال ، تأكد من ذلك[保存]الرجاء الضغط على.

إلغاء إرسال البريد الإلكتروني

في المرة التالية التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا في Outlook للويب ، سترى رسالة قصيرة في الأسفل.

[元に戻す]لمنع إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلمين خلال الفترة المحددة أعلاه.

يظهر البريد الإلكتروني كمسودة ، تمامًا مثلما قمت بإنشائه لأول مرة. من هناك ، يمكنك تعديله أو حذفه حسب تفضيلاتك.

استدعاء بريد إلكتروني في Outlook على سطح المكتب

مماثل ، ولكن تطبيق سطح المكتب Outlook لديه[送信取り消し]لديها وظيفة تراجع ، وليس خيارًا.

الفرق هو أن البريد الإلكتروني سيستمر في إرساله إلى المستلم. ومع ذلك ، إذا لم يفتح المستلم البريد الإلكتروني بعد ، فيمكن تذكيره.

متعلق ب: كيفية التراجع عن بريد إلكتروني في Gmail

لا يوجد إطار زمني لتذكر الرسالة. ولكن كلما طال الانتظار ، زاد احتمال فتح المستلمين لبريدك الإلكتروني.

ملحوظة: فقط إذا كان لديك أنت والمستلم حسابات بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange في نفس المؤسسة[送信]يمكنك إلغاء البريد الإلكتروني بعد النقر.

إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة لحساب البريد الإلكتروني هذا[送信済み]اذهب إلى المجلد. حدد رسالة لفتحها في نافذتها الخاصة ،[メッセージ]انتقل إلى علامة التبويب.

شريط[移動]في القسم[その他の移動アクション]انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لـ حدد “إلغاء هذه الرسالة”.

[このメッセージを取り消す]في النافذة المنبثقة ، حدد الخيار لحذف النسخة غير المقروءة من البريد الإلكتروني أو حذف النسخة غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة.

اختياريًا ، حدد المربع أدناه إذا كنت تريد أن يتم إخطارك بحالات النجاح أو الإخفاق في الاستدعاء. انقر فوق موافق.

يؤدي تحديد خيار استبدال البريد الإلكتروني إلى فتح نافذة إنشاء جديدة. سترى الرسالة الأصلية التي يمكنك تعديلها.

بعد تحرير البريد الإلكتروني ، حدد إرسال.

ملحوظة: قد يتلقى المستلمون رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم استدعاء الرسالة.

أنشئ قاعدة لتأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك إنشاء قواعد في عميل سطح المكتب في Outlook لمنعك من إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تنسى المرفقات أو المستلمين عن طريق الخطأ.

متعلق ب: كيفية جدولة أو تأخير إرسال رسالة بريد إلكتروني في Outlook

تؤخر هذه القاعدة إرسال رسائل البريد الإلكتروني بمقدار محدد. سيبقى البريد الإلكتروني في صندوق الصادر الخاص بك ويمكنك مراجعته قبل الإرسال.

[ファイル]انتقل إلى علامة التبويب وعلى اليسار[情報]يختار. إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة ، فحدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في الأعلى. ثم انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.

[ルールとアラート]في الصندوق،[電子メール ルール]تأكد من ظهور علامة التبويب ومن عرض عنوان البريد الإلكتروني الصحيح. ثم حدد “قاعدة جديدة” في الجزء العلوي الأيسر.

عندما يفتح معالج دفتر اليومية التلقائي ،[空のルールから開始]في القسم[送信するメッセージにルールを適用する]يختار. انقر فوق {التالي.

يمكنك بعد ذلك تحديد شروط معينة للقاعدة ، إذا رغبت في ذلك.

على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق قاعدة فقط على الرسائل التي تم وضع علامة عليها كمهمة أو الرسائل التي تحتوي على كلمات معينة في الموضوع.

إذا لم تحدد أي شروط ، فما عليك سوى اختيار “التالي”. ستتلقى بعد ذلك تنبيهًا يؤكد أنك تريد تطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

انقر فوق “نعم” للتأكيد والمتابعة.

في الشاشة التالية ، في الأسفل[Defer Delivery by a Number of minutes]حدد المربع الخاص بـ

ثم انقر فوق الارتباط “عدد من” في مربع الخطوة 2 في الجزء السفلي.

في النافذة المنبثقة التالية ، أدخل عدد الدقائق التي تريد استخدامها ،[OK]انقر. ثم حدد التالي.

إذا كنت تريد استثناءات للقاعدة ، فحدد هذه المربعات. ثم انقر فوق التالي مرة أخرى.

في الشاشة الأخيرة ، قم بتسمية القاعدة الخاصة بك.[このルールを有効にする]حدد المربع واختياريا[すべてのアカウントにこのルールを作成する]تفقد الصندوق.

تحقق من وصف القاعدة في الأسفل. انقر فوق “رجوع” إذا كنت بحاجة إلى إجراء أية تغييرات. خلاف ذلك،[完了]لإنشاء قاعدة.

[ルールとアラート]عندما تعود إلى النافذة ، سترى قاعدتك الجديدة في القائمة.[適用]و[OK]لإغلاق النافذة والعودة إلى صندوق الوارد الخاص بك.

لرؤية رسائل البريد الإلكتروني المعلقة الخاصة بك ، انتقل إلى مجلد علبة الصادر لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك. ثم لديك الوقت لتحرير أو حذف البريد الإلكتروني قبل أن يصل إلى المستلم.

عند إرسال رسالة بها مرفقات مفقودة أو تحتوي على تفاصيل لا يجب إرسالها ، هناك طرق لإلغاء إرسال البريد الإلكتروني أو إلغاء إرساله. ومع ذلك ، لمنع حدوث ذلك مرة أخرى ، ضع في اعتبارك إعداد قاعدة تأخير التسليم لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook التي ترسلها.